文匪的博客

                                     第七编 日常应用文
                                       第二十一章 各类书信
 自学提示：掌握一般书信写法；会写介绍信、证明信、推荐信、自荐信、申请书等。
                                                                    ☆第一节 一般书信
 考纲要求：1、了解一般书信的概念；2、掌握一般书信的写法。
 书信，是我们通过书面形式和对方谈话，用以向上级组织和领导同志反映情况，汇报思想，表达意愿，以及同志、亲友之间交流思想，研究问题，商讨事情，互通消息的一种不可缺少的书信工具。
 书信的用途十分广泛，是人们生活、学习和工作中用得最广泛的一种应用文，是日常生活、学习和工作中人们不能当面说话时广泛使用的一种交际工具。
 书信的内容十分广泛，无所不包，不受限制。各类书信一般都有约定俗成的固定的或惯用的格式，任何人写信都不是无缘无故的，都有明确、具体的目的。书信是一种书信对话，对话就要有明确、特定的接受对象。所以，内容的广泛性、格式的约定性、目的的具体性和对象的特定的接受对象的特定性，这些构成了书信的一般特征。
 书信分为一般书信和专用书信两大类，下面我们分别加以介绍。
 △一、一般书信的概念
一般书信，是我们平时同亲属、朋友、同事之间交流思想、研究问题、询问生活状况等所写的信。
 ☆二、一般书信的写法
 一般书信由六个部分组成
 （一）称呼
 称呼是指写信人对收信人的称呼。完整的称呼由三部分构成：姓名、称呼和修饰语。称呼是书信的第一句话，应当根据同收信人的关系和写作的目的慎重选择，要做到自然得体，注重礼貌。比如，给亲属中长辈写信，不写名字，按辈分关系称呼，前边可加适当的修饰语；对平辈和晚辈，可直呼其名，也可以按关系称呼，还可以把名字、关系写在一起。
称呼应当顶格写在书信的第一行，表示对收信人的敬意和尊重，称呼后边用冒号，表示有话和对方说。
 （二）问候
 问候是礼貌用语，选择问候语，要注意对方的情况。通常的问候都选用“您好”，但也有例外。
 问候应写在称谓的下一行，空两个格写，一般单独成一段，同正文分开。
 （三）正文
 正文是书信的主要部分，它包括缘起语、主体文和总括语三部分。缘起语说明为什么要写这封信，以便引出正文。主体文是正文中的主要部分，写信人要说的话、要办的事情都写在这里，这部分内容较多，可以逐段依次写下去，把要说的事说明白，要注意达意，简练，层次分明。总括语多半用在内容较多的书信末尾，总括一下全信，加深收信人的印象，使收信人能更好地掌握全信的内容，如果有必要，总括语也可以不写。
 正文写在问候的下一行，空两格写。如分段，则每段开头一行都空两格。
 （四）结尾
 书信的正文写完之后，加上致敬或祝语来收束全文。这类致敬语也要根据对象的不同而有所不同，不可千篇一律，也不可任意乱用。一般情况下，致敬语是收信人表示敬意、祝愿、希望或勉励的话。
结束语要分两截写，前一截连正文或另起一行，空两格写；后一截必须另起一行，顶格写，不要空格，以示尊敬。
 （五）署名
 写完结尾，要写上写信人的名字。完全的署名的修饰语或身份再加上姓名。署名也要考虑同收信人的关系，根据情况灵活掌握。
 署名的位置一般写在离开结语的两三行之右下方，不宜空若干些写在信纸最后一行的最右边。
 （六）日期
 日期是指写信的日期，要把年、月、日写清楚，有时要写上时辰和地点，便于日后查考。
 日期写在署名的下一行偏右处，与署名稍错开，一般从署名的第二个字开始写。
 书信的内容主要包括以上六个部分。完整的书信还要写信封。信封上要写收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的地址和姓名，并贴上邮票。还要填好邮政编码。收信人的地址要写准、写全、写清楚，信封有横式信封，写在信封的中间部分，字要写得稍微大一点，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等。寄信人的地址和姓名，横式信封写在下侧，竖式信封写在左侧，要写清楚，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回。
 例文：鲁迅《致曹靖华》（略）。
                                                                ☆☆第二节 专用书信
 （介绍信、证明信、推荐信、自荐信、申请书）
 考纲要求：掌握介绍信、证明信、推荐信、自荐信、申请书的写法。
 专用书信是指在特定场合使用的具有专门用途的书信。
 专用书信的格式，通常在第一行正文中写上书信的名称，如“慰问信”、“申请书”等。第二行顶格写称谓，完整的称谓由姓名或单位、称呼和修饰语组成。然后是正文，正文是书信的主要部分，写时要言简意赅，层次清楚，重点突出。有的还要写上结束语，又称致敬语。最后是署名和日期。专用书信，和一般书信的写法基本相同，都包括以上几个部分。但内容上，专用书信正文比较单一、简短、概括；格式上，专用书信通常要标明书信的名称；语言上，专用书信一定要体现各种专用书信的不同特点；此外，不少的专用书信有其自己的特点。
 专用书信的种类很多，如介绍信、证明信、推荐信、感谢信、表扬信、慰问信、申请书、决心书、倡议书、聘请书、邀请书、请柬等等。下面，我们对部分专用分别加以讲述。
 一、介绍信的写作
 （一）介绍信是介绍本单位人员到有关单位联系工作、按洽业务、学习经验时普遍使用一宗专用书信。持介绍信的人，可以凭借信同有关单位或个人联系商洽某些事项。收信单位或个人，从对方的作用，也有证明身份的作用。
 ☆（二）介绍信有两种形式，一种是固定格式，事先印刷成册，属联单式，使用时按规定项目填写。这种介绍信一般都有编号并留存根，必须填写的项目不容易遗漏，但不够灵活，有时需要说明，往往受到限制。另一种是用单位信纸书写的不固定格式，可以根据工作需要灵活掌握，文字可多可少，缺点是项目往往写得不全，特别是容易漏掉编号，没有留存底稿，事后难于检查。
 不管哪些形式的介绍信，都必须包括如下内容：
 第一，收信单位的名称或收信单位负责同志的称呼。此项要顶格写，单独占一行，称呼后加冒号。
 第二，被介绍去的人数、姓名、身份。必要时还须注明被介绍去的人的政治面貌、职称、级别等，以便收信单位根据情况进行接待，商量工作。
 第三，做何事情，有何要求。
 第二、三项属介绍信的正文部分，应分好段落，逐段说明。
 第四，派出人员的单位名称和日期各占一行。
 第五，加盖公章，公章在单位名称和日期处。
 （三）写介绍信应注意的问题
 出具介绍信要求坚持认真负责的态度，要留存根或底稿备查，存根的内容和正文要一致。一封介绍只能用于一个单位，不能开满天飞的介绍信，给招摇撞骗者以可乘之机。字体要端正、笔画清楚、不得任意涂改。倘有涂改处，必须加盖公章，才能生效。否则，对方可能不予接待。
 二、证明信的写作
 （一）证明信的概念
 证明信是机关、团体、企事业单位，证明所属人员的身份、职务、政治面貌和外出任务或有关问题的真实情况的一种专用书信。证明信的内容必须真实、准确、明白、肯定，对所证明的人和事要负责任。因此，写证明歇时，要特 慎重、严肃的态度。
 ☆（二）证明信的格式
 常用的证明有三种类型：第一种是作为证件用的，随身携带的证明信。 由于某种特殊需要，被证明者本人要随身携带证明信，以保证工作、生活、旅行等正常进行。第二种是组织上通过个人证明某人或某事的真实情况。这些证明信，由个人写，证明内容由个人负责。然后，写证明信者所在的单位要签署意见，对写证明信者的政治、工作、人品等方面作以评价，并对证明内容表示态度，以便对方组织鉴别证明信材料的真伪与可信程度。第三种是以组织名义发的证明信，这种证明信多数曾在或正在单位工作的职工的身世、经历或者与本单位有牵连的事件。
 证明信的格式同一般书信相近。不同的地方有三处：第一，第一行正中写“证明信”三个字，第二，写完所证明的问题以后，都加上“特此证明”四个字，不再写祝愿、勉励之类的话。第三，证明信都应由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则无效。
 （三）写证明信应注意的问题
 写证明信要有根据，实事认真，让事实说话；证明人的语气要有分寸，既不可夸大事实，也不可隐瞒实情，要用肯定的语气写清真实情况；写证明信一定要加盖公章。必要时留存根，邮寄时要采取防止遗失的措施，如予以登记或挂号邮寄等。
 三、推荐信的写作
 （一）推荐信概念
推荐信是向别人推荐或事物，以便别人采纳接受的一种专用书信。推荐信是一钟应用十分广泛的专用书信。
 ☆（二）推荐信的格式
 标题，可以写“关于推荐××的函”，也可省去不写。
 称呼，即收信单位名称，写在标题下一行顶格处，后加冒号。
 正文，另起一段写。正文部分一般要写清这样几部分内容。第一，被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、学历、职称、政治面貌等；第二，写值得推荐的理由，包括被推荐者的工作经历，业务专长，有哪些成果，适合干什么性质、什么岗位的工作等；第三，写与被推荐者的关系。推荐物品的信件也包括三个部分的内容：第一，被推荐物品的名称、性能、产地、用途、特点；第二，被推荐物品的使用方法和应用范围；第三，采购或订购办法，如通信处、联系人、电话号码等。
 署名和日期，在正文后写上推荐单位或个人的名称，写上发信日期，位置在正文的右下方。
 （三）写推荐信应该注意的问题
 写推荐信的单位或个人要对被推荐的人或物有相当的了解，不能不负责责任，盲目推荐；无论是荐人还是荐物，都要事实是地介绍真实情况，不要言过其实，也不能故意隐瞒某些缺点和不足；另外，推荐他人的信可以邮寄，也可以交被荐人带走，交被荐人带信时，信封不要封口。
 例文一：《介绍信》（略）；例文二：《证明信》（略）例文三：《推荐信》（略）。
 四、自荐信（书）的写作
 （一）自荐信（书）的概念
 自荐信（书）是自我推销采用的书面形式，用以推荐自己能够胜利某项工作，以便让对方接受的一种专用信件。
 随着市场经济的建立与完善，高等院校毕业就业已由统一分配工作发展到现在的“双向选择”，自谋职业已经成为大专院校毕业生的首选择业方式，这样，自荐就成了普遍的公文行为，自荐成了择业与人才交流的重要手段和必要环节。而自荐的写作必定在这个环节中发挥沟通、交际的重要作用。同时，自荐也是竞争择业上岗的重要手段；要使自己所学专业得到发挥，要使自己的才能得到社会与用人单位的认可，就必须学会和善于自我推荐，从而在激烈的竞争中觅得一个理想的工作。为此，自荐信（书）的写信尤显重要。
 自荐，就是自我介绍，自我推销。“毛遂自荐”成为千年不衰的佳话；孔子周游列国，宣传自己的政治主张，也是公认的自荐行为。如今，我们为了实现自身价值，运用自荐书的形式推销自己，正是时代、社会发展的必然。
 （二）自荐信写作应遵循以下几个原则：
 1、要有明确的目的，即要有针对性。
 写自荐信时，要考虑自己职业选择的需要和所学专业的需要，来介绍自己的特长、优点、能力与愿望。比如，你要去外资企业工作，就要突出外语水平、公关能力、品质性格、专业特长及适应性等方面的介绍；你要到新闻部分工作，就应突出写作能力、文字功底、交际公关能力等方面的介绍……总之，要针对不同职业与岗位需要来组织自荐内容。
 2、语言要明确，有说服力。
 介绍自己所学专业、所具备的能力与特长，应明确简洁，不要模棱两可，含糊其辞，语言应具有单一性，否则，接受者（用人单位）不易弄清你的本意，进而引起不必要的误解，乃至逆反心理。说服力是指语言的感染力。在介绍自己和表达心情态度时，适当地带有一定的感情色彩也是必要的，但不能过分夸张，否则会带来适得其反的效果，一定要掌握好“度”。
 3、材料要真实可靠。
 是博士、硕士、本科生就实实在在写下去，毕业年限、爱好特长、成绩能力应事求是地介绍，不能伪造历史，夸大其词，弄虚作假。英语水平是四级不能报六级，能够秘书不要夸口可做办公室主任。在写自荐信的同时，也要把相关的证明材料（如毕业证、身份证、奖励证书、发表的作品等）复印附后，以示真实。
 ☆（三）自荐信（书）的写作格式
 自荐信由标题、称谓、正文、署名、日期、附件组成。
 标题在稿纸上方1~2行居中位置写上“自荐信（书）”字样。
 称谓。在标题下空1~2行，顶格书写，可以写具体单位名称或具有名称后再加上该单位领导名称。如“××市税务局”或“××日报社总编先生”。有的自荐信也可省略称谓。
 正文。在称谓下方另起一行空两格写起。这是自荐信的关键部分、主体部分，一般分三个层次书写，第一层次写自荐者的基本情况，其中包括姓名、性别、出生年月日、籍贯、文化程度、毕业学校与毕业时间、所学专业、政治面貌、健康状况、身高、英语水平、计算机水平，家庭住址、通信地址及通信方式（电话、手机号）、简历（从小学学起）、主要家庭成员情况等（后两项可单列表格）。第二层次写自荐理由，这是重点写好的部分。应突出写自己的专长、特点、诸种能力、所取得的成绩、所获奖项及曾任职务与职称等等。第三层次写自己能够胜任的工作、愿望或表示自己的态度以及个人要求（工资待遇、能胜任的岗位等）。正文写完后应在文尾或另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写“敬礼”。
 署名、日期。正文之后，在右下方与正文隔3~5行左右写上自己的名字，在名字下方再写清年月日。
 附件。如自己获奖证书、成绩单、毕业证书、身份证、外语等级证书、计算机等级证书及其他证书，或发表的文章等，可以复印后附在自荐信后，以证实其真实性，增强说服力；另附照片。
 自荐书的写作要求：叙述要具体，条理要清晰，文笔要简约，语气要谦和，分寸恰到好处，内容既要明确、重点突出，又要有表现力与说服力，在实事求是的基础上不不妨有点个性，情味与感染力。
 例文：《自荐信》（略）。
 五、申请书
 （一）申请书的概念
 申请书是个人或有关领导部门表达愿望、提出请求的专用书信。它的用途非常广泛，申请书大都带有请求批准的意思。它是群众自我教育或组织上反映某种具体问题的一种好形式。
 ☆（二）申请书的格式
标题。申请书的标题一般有两种类型，一种是只写“申请书”的字样，另一种是根据申请书的内容而标明的具体名称。标题要写在第一行中间，字号比正文名称大或字样与正文不相同。
 称呼。亦叫“台头”，即被申请的有关组织、单位、团体的名称。称呼写在标题上空一行顶格处，后加冒号，表示下面正文开始。
 正文。这是申请书的主要部分。这一部分包括：先向领导、组织提出申请的内容，然后说明写申请书的目的、意义以及自己对这件事的认识，最后表示自己的决心和要求。
 结尾。申请书的结尾可有可无，可以写表示祝愿和感谢的话。
 署名和日期。在结尾的右下方写上申请人的姓名或单位，在姓名下一行写上日期。
 （三）写申请书应该注意的问题
 申请书的理由必须充分，所讲的事实令人信服，要把申请什么，主要理由和具有要求写清楚，表达详细明白，不能含混模糊，以便申请书的上级组织研究和处理。
 例文：《入党申请书》（略）
                              第二十二章  述职报告 竟聘报告
 自学提示：掌握述职报告、竟聘报告的特点写作方法。
                                               ☆☆第一节 述职报告
 考纲要求：掌握述职报告的概念、特点、写法。
 ☆一、述职报告的概念
 述职报告是指各级机关、人民团体、企事业单位的领导人或工作人员向所在工作单位的组织人事部分或主管领导以至上级机关，或某单位全体人员，汇报自己在一定的任职期内的工作实绩、问题和设想等书面材料。“述职”是供组织、人事部门考核和作参考，是一种自我评述性的应用文体。
 述职报告，主要述的是“职”，也就是工作情况，但也不能只限于工作，一般都是从德、能、勤、绩四方面来考虑的。通过述职，述集体或个人对一年（或半年）来履行岗位职责的程度（工作目标实现的程度和突出的政绩、工作方法、工作作风等）向各自的选择、任命机关和上级部门作集体或个人的交代，对自己作出恰如其分的评价，从中找出存在的主要问题，对于发扬成绩，克服不足，制定下一步工作计划，都很有意义。
 ☆二、述职报告的特点
 述职报告不同于一般的工作总结和思想汇报，它具有以下特点：
 （一）述职内容的限定性
 述职内容有一个明确的限定标准，那就是岗位职责及一定时期的目标、任务。岗位层次种类不同，述职的内容和要求也有区别。
 
 三、述职报告的分类
 
 四、述职报告写作
 ☆（一）述职报告的基本格式和写法
 
 述职报告，应写“各位领导、同志们”等。书写格式同前。
 3、正文。正文一般由开头、主体、结尾组成。这三部分没有固定写法，应根据所写内容适当安排处理。通常的写法如下：
 （1）开头部分。应交代清楚述职者的身份和职责，包括何时任职、所担任的职务、分管工作、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围的基调。
 （2）主体部分。这一部分是述职报告的核心，主要写工作实绩、经验和问题。这部分内容较多，可按性质不同分成几个方面来写，每个方面可分列小标题，可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。不论怎么写，都要突出个人的工作能力和管理水平。这一部分容量大，要写得有条理，可采用夹叙夹议的写法。也有些部门对述职报告的内容有统一的要求，如要求内容按述职者的德、能、勤、绩四个方面来写。
  （3）结尾部分。主要写今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上作出战略性规划，表明尽职的态度。也可写存在的主要问题和今后的改进措施。这一部分要写得简短概括。
 4、落款。落款写署名和日期。在述职报告的结尾右下角，写上述职人姓名或单位，下一行写成文或报送日期。如有附件，应一一写明附件名称；如需抄送，要注明抄送哪些单位、部门或领导人。另外，也可在标题下写述职人的单位、职务和姓名，结尾右下角只写日期。
 （二）述职报告的写作注意事项
 1、明确认识，端正态度。撰写述职报告的本身就是对述职者的一种最好、最切实的考查检验。因此，述职者在动笔写时表现端正态度，要根据组织、人事部门的要求，对所述工作认真思考，态度要明确。述职者向上级汇报自己的业务能力、工作情况，供组织、人事管理部门考核干部时参考。要认真负责，正确对待；要意识到述职既是对组织上负责，又是对自己负责，严肃认真地写好述职报告。
 2、准备材料，确定重点。要认真回忆，搜集材料，进行自我评价。有些工作，干完了却留下什么文字材料，这就要对那些事实认真回忆，进行归纳梳理。有些工作，干完了留用文字记录，就要把所写的材料、所发表的文章收集起来备用。一年里处理很多事情，做了大量的工作，在短短的一篇述职报告中，不可能把所有的工作一一写上，什么事情该写，什么事情不该写，应该自己根据上级关于述职的要求确定述职报告的重点，然后再根据这些重点或进一步收集补充材料，或舍弃一些用不上的材料。
 3、实事求是，恰如其分。述职者在述职报告中不论是讲成绩或是存在的问题，都要实事求是，真实地反映事物的本来面貌。工作是大家在一起干的，述职报告中牵涉到其他同志时，态度也要端正，对缺点和不足要勇于负责。切忌文过饰非，哗众取宠。
 4、要抓住重点，写出自己的特色，不要千篇一律。岗位的层次和职能不同，述职内容随之各异，所以述职报告不可能千篇一律，撰写时要写出自己的特色。
 5、言简意赅。述职报告要写的内容很多，尤其是写自己的内容。执笔时一定要把握好“言简意赅”这一原则，不要面面俱到，不要啰唆重复，避免写成“流水帐”。各种数字也不要罗列得很细，不写或少写自己的认识和思想活动。写完草稿后要认真修改，把可有可无的都删去。
 例文：《中国农业银行县××支行××副行长述职报告》（略）。
                                            ☆☆第二节 竞聘报告
 考纲要求：掌握竞聘报告的概念、特点、写法。
 ☆一、竞聘报告的概念
 竞聘报告是伴随我国近年来用人制度改革、实行人员竞争上岗而新兴的一种实用文体。
 在实行人员竞聘上岗时，一般是由用人单位或人事部门公布各部门或各专业岗位的用人数量和质量标准，然后由应聘人员提出竞聘申请和递交竞聘报告。竞聘报告是参加岗位竞聘者个人向用人单位、组织表达愿望，向有关部门或领导提出岗位竞聘请求时使用的一种专用文书。
 有些单位在实行工作岗位竞聘时，为了体现竞聘全过程的民主性和办事的透明度，同时也为更好地发挥竞聘活动的教育作用，还要组织召开竞聘大会，由竞聘人员竞聘演讲。这样为参加竞聘演讲而写作的竞聘报告，还要在语言表达方面体现演讲稿的简洁明快、通俗易懂、生动感人的特点。
 ☆二、竞聘报告的特点
 （一）竞争性
 为参加竞聘工作岗位而写作的竞聘报告，其写作目的就是要求得到竞聘的工作岗位。围绕这一写作意图进行写作，在运用材料、构思行文时都紧紧围绕这一写作目的。特别是所竞争的工作岗位有众多对手参加竞争时，还要充分考虑到对手的竞争实力。针对岗位目标对人才的具体要求，充分展示自己的竞争实力，力陈自身素质的强项，以己之长克人之短。如果在这种场合过分谦虚，就会失去宝贵的竞争机会。所以说，写竞聘报告须少一点谦恭礼让，应表现出极强的竞争拼搏精神。
 （二）针对性
 竞聘报告的内容要以拟竞聘的岗位目标要求和岗位能力为核心，针对岗位目标对人才的具体要求，介绍自己的思想道德素质、人品情操、性格特点、专业素质、业务特长、工作能力等等，所写的这一切是要让人知道你已经具备了胜任这一工作岗位的思想政治水平和工作业务能力。
 （三）统一性
 写作竞聘报告的目的就是要宣传和推荐自己，要尽可能地将自己的思想素质和工作能力充分地表达出来，给择优聘用提供依据，要做到自我宣传、推荐和真实评价的统一性。只有对自己的鉴定做到了客观、真实、公正，才能给人以诚实之感。特别是在本单位、本部门的岗位竞聘，就更应该坦诚地面对大家，实事求是地评价自己。
 ☆三、竞聘报告写作
 竞聘报告文体结构一般由标题、称呼、主体、结尾、署名和日期几部分组成。
 （一）标题
 竞聘报告的标题一般由岗位名称加“竞聘报告”构成。如：“财务处长工作岗位竞聘报告”、“市场开发部经理工作岗位竞聘报告”等。
 （二）称呼
 称呼是竞聘报告接受者的名称，可以写有关的组织、部门，也可以写有关领导，一般顶格写接受报告的领导或单位部门名称，后加冒号。如：“尊敬的公司领导：”、“公司人事部：”等。如果是为参加竞聘演讲而写的竞聘报告，称呼中也可以加上与会的专家评委以及全体与会人员。
 （三）正文
 1、介绍自己的自然情况或工作简历
 如果拟竞聘的工作岗位的单位领导和同志们对你还不熟悉，竞聘报告首先要将自己的自然情况作简略介绍。如姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、所学专业、毕业学校、现在有何学位、有何专业技术职称、会何种外语、现在何处工作、任何职务等。如果在递交竞聘报告时，另填写了竞聘人员登记表，以上各项可以省略。
 2、介绍自己的专业学习或专业培训情况
 主要写工作以来参加过专业培训或研究进修内容。主要写举办培训班的单位或学术组织，学习培训的具体内容、时间，取得什么成果或获取什么证书，如果是参加课题研究或项目攻关的学术活动，要写明项目名称、项目来源、研究时间、取得成果、专家鉴定意见、获奖情况、取得的经济效益等能表明自己专业研究资历和能力的内容。
 3、介绍自己的工作业绩、专业成果和受奖情况
 主要写自己工作经历和工作以来取得的主要业绩。如何时到何时做什么具体工作，在该项工作中自己主要解决了哪些难题，取得了什么经济效益，获得了什么奖励等，在每年的年度考核中被评为什么等级，获得了什么荣誉称号，晋升了什么职务等，凡是能表明自己工作能力和贡献的内容要作为竞聘报告的主体内容来详细写。以上各种资历证明和成果证书等可将这些资料的原件或复印件作为竞聘报告附件在报告正文的后面。
 4、拟竞聘岗位的工作打算
 介绍了自己以往的工作资历和能力，这可以说明竞聘者具备了拟聘工作岗位的基础条件。但成绩再大，也只能说明你的过去。关键是要看能否对拟聘的未来工作有一个准确的把握和充分的准备。这一项内容要从拟聘的具体工作出发，表达自己要做好该项工作的全面思考和打算。要在对现状准确把握的基础上，从实际出发，拟出切实可行的工作方案，要有实现岗位目标的方法、措施和步骤。工作方案不但有具体的数据和目标，而且还要有科学的论证，才能让人信服。
 5、表述自己的竞争优势
 对一个工作岗位而言，任何人都不能说是“非我莫属”，也就是说一个工作岗位可以有许多人胜任，采取竞聘的目的就是要择优，或者说是要选择到最优秀的人才来担任。因此，在竞聘报告中要能充分展示自己的竞争优势。如竞聘者的思想道德素质方面的优势和业务素质方面的优势。特别是竞聘某个领导岗位时，在表述这些方面内容时要尽可能具体，要有例证。如是否有较高的思想觉悟水平和人格魅力，要从自己以往的人生路程中举例说明，特别是在一些大是大非面前，自己是否表现了高尚的道德情操和人格风范。在表述自己业务方面的竞争优势时，如是否有较高的专业理论基础知识，是否有较为丰富的实践经验和较强的工作适应能力，是否有较强的工作能力和较好的年龄优势，也要用具体实例突出自己的业务能力优势。
 6、最后的竞争陈述
 作为竞聘报告的结尾部分，是对上面的陈述做一个简洁的总括和收束。如“最后，我想请各位领导和同志们相信，我做的，会比我说的更好”。如果是参加竞聘演讲，可以对在座的领导、专家、评委和与会的全体人员表达谢意。
 （四）署名和日期
 署名和日期位置在结尾的右下方，要分行书写。上行写竞聘人的姓名，下行写提出竞聘报告的年月日。
 例文：《人事科副科长工作岗位竞聘报告》（略）。

                                                                                                                                        （未完待续）